📝 Servicios Notariales Canadienses

Poderes notariales, declaraciones juradas, certificación de firmas y copias verdaderas en México - Guía Completa 2026

🚨 IMPORTANTE: Servicios MUY Limitados

Los consulados canadienses en México ofrecen servicios notariales SOLO cuando no existen proveedores locales de servicios equivalentes. En la mayoría de casos, es MÁS RÁPIDO y ECONÓMICO usar notarios públicos mexicanos. Los servicios consulares son ÚNICAMENTE con cita previa y tienen disponibilidad muy limitada.

📋 ¿Qué Son los Servicios Notariales Consulares?

Los servicios notariales son actos legales realizados por funcionarios consulares canadienses que tienen autoridad bajo la Ley de Evidencia de Canadá (Canada Evidence Act) y estatutos provinciales/territoriales correspondientes para realizar ciertas certificaciones y autenticaciones de documentos.

✅ Principio Fundamental

Los consulados canadienses SOLO prestan servicios notariales cuando NO existen proveedores locales. Esto significa que en México, donde HAY notarios públicos mexicanos ampliamente disponibles, el consulado rara vez proporcionará servicios notariales. Prefieren que uses notarios locales mexicanos.

¿Quiénes Pueden Solicitar Servicios Notariales?

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Ciudadanos Canadienses Tienen prioridad para servicios notariales consulares. Deben demostrar que el documento es para uso en Canadá o que el servicio no está disponible localmente.

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No Canadienses (Casos Limitados) En casos MUY excepcionales, no canadienses pueden recibir servicios si: el documento es para uso en Canadá, no existe alternativa local razonable, el servicio es crucial y urgente. La decisión final la toma el funcionario consular.

📝 Tipos de Servicios Notariales Disponibles

✍️ Certificación de Firmas

Qué es: El funcionario consular certifica que presenciaste la firma del documento
Requisito: Debes firmar EN PRESENCIA del funcionario (no antes)
Para: Documentos que serán usados en Canadá
Costo: Varía (consultar)
Ejemplo: Declaraciones juradas, affidavits, poderes

📄 Certificación de Copias Verdaderas

Qué es: Certifican que una copia es fiel al original presentado
Requisito: Llevar documento original
Para: Documentos canadienses o extranjeros para uso en Canadá
Costo: Varía
Ejemplo: Copias de pasaporte, diplomas, actas

🌐 Autenticación de Firmas SRE

Qué es: Autentic firmas de funcionarios de la SRE de México
Para: Documentos mexicanos para uso en Canadá
Requisito: Enviar documento por email primero
Ejemplo: Actas mexicanas apostilladas
Nota: Servicio específico para documentos oficiales

📋 Declaraciones Juradas (Affidavits)

Qué es: Declaración escrita bajo juramento
Requisito: Redactar antes, firmar ante funcionario
Para: Uso en Canadá (procesos legales, inmigración, etc.)
El consulado: NO redacta el affidavit, solo certifica firma
Nota: Debes traer documento ya redactado

👥 Listas de Proveedores

Qué es: Listas de profesionales locales
Incluye: Abogados, notarios públicos mexicanos, traductores certificados
Costo: GRATUITO
Nota: No recomiendan a ninguno específicamente
Útil: Para encontrar servicios locales

⚖️ Poderes Notariales para Uso en México

Si necesitas otorgar un poder notarial para realizar trámites en México (comprar/vender propiedad, representación legal, trámites bancarios), tienes DOS opciones:

✅ Opción Recomendada: Notario Público Mexicano

La forma MÁS RÁPIDA y SEGURA es hacerlo directamente ante notario público mexicano si estás en México. Ventajas: inmediato (mismo día), ampliamente aceptado, notario explica detalle del documento, costo razonable ($2,000-5,000 MXN). Para: canadienses que YA están en México.

Opción Alternativa: Poder Notarial Canadiense Apostillado

Si estás en CANADÁ y no puedes viajar a México, puedes hacer poder ante notario canadiense y apostillarlo:

Redactar el Poder Notarial

Contrata abogado canadiense para redactar el poder. Debe estar en español o ser bilingüe (inglés-español). Especifica claramente: qué facultades otorgas, a quién (nombre completo, identificación), para qué propósito específico (venta de propiedad, representación legal, etc.), vigencia (permanente o temporal).

Firmar Ante Notario Canadiense

Acude a notario público canadiense (abogado con facultades notariales). Lleva identificación oficial. Firma el poder EN PRESENCIA del notario. El notario certifica tu firma con sello y firma notarial.

Apostillar el Poder

Envía el poder notariado a: Global Affairs Canada (si tu provincia no tiene oficina de apostilla), o oficina provincial (Ontario, BC). Costo: $75 CAD. Tiempo: 10-20 días. El proceso completo de apostilla está en trámite #2.

Traducir al Español (Si Necesario)

Si el poder está solo en inglés/francés, debe traducirse al español por traductor certificado en México. Costo: $1,500-3,000 MXN. El consulado canadiense tiene lista de traductores.

Enviar a México

Envía el poder apostillado (y traducido si aplica) por courier (DHL, FedEx) a tu representante en México. Tiempo de envío: 3-5 días. Costo: $50-80 CAD.

⚠️ Consulado NO Redacta Poderes

El consulado canadiense en México NO redacta poderes notariales ni proporciona asesoría legal sobre qué debe contener. Si necesitas un poder para México: usa notario público mexicano (si estás en México), o contrata abogado canadiense especializado en derecho internacional (si estás en Canadá).

Tipos de Poderes para México

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Poder General para Pleitos y Cobranzas Para representarte en procesos legales y cobranzas ante tribunales mexicanos. El apoderado puede: presentar demandas, contestar demandas, representarte en audiencias. NO incluye vender bienes. Usado en litigios.

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Poder General para Actos de Administración Para administrar tus bienes e intereses en México. El apoderado puede: administrar propiedades, cobrar rentas, pagar servicios, hacer reparaciones. NO puede vender ni hipotecar. Usado por dueños de propiedades.

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Poder General para Actos de Dominio Para comprar, vender, hipotecar o donar tus bienes. El apoderado puede: vender propiedades, hipotecar, donar, comprar a tu nombre. Poder AMPLIO y riesgoso. Usado en compraventa de bienes raíces.

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Poder Amplio (Combinado) Combina pleitos, administración y dominio. Otorga facultades para TODO. MUY amplio - úsalo solo con persona de máxima confianza. Común en empresas y negocios familiares.

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Poder Especial Para un acto específico únicamente. Ejemplo: vender una propiedad específica, abrir cuenta bancaria, registrar empresa. Se extingue al cumplirse el acto. MÁS SEGURO - recomendado.

📝 Procedimiento para Servicios Notariales en Consulado

🚫 Suspensión de Servicios por COVID-19

Debido a la pandemia de COVID-19, muchos servicios notariales en los consulados canadienses en México están suspendidos o muy limitados. La asistencia se proporciona principalmente por correo electrónico y teléfono. Verifica disponibilidad ANTES de intentar agendar cita.

Verificar Disponibilidad del Servicio

Antes de todo, contacta al consulado por email: CDMX: [email protected], Monterrey: [email protected]. Explica: qué servicio notarial necesitas, para qué documento, para qué propósito (uso en Canadá, México, etc.). Pregunta si pueden proporcionar el servicio o si debes usar notario local.

Enviar Escaneo del Documento

Si el consulado indica que SÍ pueden ayudar, envía por email: PDF o imagen clara del documento, explicación del propósito, tu información de contacto. El consulado revisa y confirma si procede (1-3 días hábiles).

Preparar el Documento

Si es affidavit o declaración: redáctalo TÚ MISMO o con ayuda de abogado. El consulado NO lo redacta. Si es poder notarial: mejor usa notario mexicano. Si es certificación de copia: prepara original y copias.

Solicitar Cita

Una vez confirmado que pueden ayudar, solicita cita por email. Proporciona: fechas/horarios disponibles, número de documentos, si necesitas testigos (debes traer los tuyos). Espera confirmación con día/hora exactos.

Reunir Documentación

Para el día de la cita lleva: documento(s) a notarizar SIN FIRMAR, pasaporte canadiense vigente u otra ID oficial, comprobante de cita, dinero para pago del servicio, testigos (si el documento los requiere - deben traer ID).

Acudir a la Cita

Llega 10-15 minutos antes. El funcionario consular: verifica tu identidad, revisa el documento, te explica el procedimiento, te toma juramento (si es affidavit), presencia tu firma. Tú firmas en su presencia. Funcionario certifica con sello consular.

Realizar el Pago

Costos varían según servicio. Pregunta forma de pago aceptada (efectivo CAD/MXN, tarjeta, etc.). Solicita recibo oficial. Verifica que el documento tenga sello y firma consular correctos.

💡 Alternativa Recomendada: Notarios Públicos Mexicanos

Para la MAYORÍA de trámites, es mucho más práctico usar notarios públicos mexicanos: Más rápido (mismo día vs semanas de espera en consulado). Más económico ($500-2,000 MXN vs costos consulares + tiempo). Disponibilidad amplia (hay cientos en cada ciudad). Especialistas en derecho mexicano. Pueden explicarte el documento en detalle. El consulado canadiense proporciona lista de notarios que hablan inglés GRATIS.

❌ Servicios Notariales NO Disponibles

El consulado canadiense en México NO puede proporcionar los siguientes servicios:

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Ceremonias de Matrimonio Los funcionarios consulares NO están autorizados para realizar matrimonios. Debes casarte ante el Registro Civil mexicano (explicado en trámite #2).

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Certificados de Soltería No emiten "Statement in Lieu of Certificate of Non-Impediment to Marriage" ni certificados de soltería. Este trámite debe hacerse en Canadá ANTES de viajar a México.

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Certificados de Divorcio No certifican que un divorcio extranjero será reconocido en Canadá. Esto lo determina un tribunal canadiense, no el consulado.

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Asesoría Legal NO dan asesoría sobre leyes mexicanas ni canadienses. NO pueden decirte qué tipo de poder necesitas ni cómo redactarlo. Para eso necesitas abogado.

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Representación Legal NO representan a canadienses ante tribunales mexicanos. NO pagan fianzas ni honorarios de abogados. Pueden dar lista de abogados, pero tú pagas.

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Redacción de Documentos NO redactan testamentos, contratos, poderes ni documentos legales complejos. Debes traer documento ya redactado por abogado.

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Permisos de Viaje para Menores Para menores canadienses que viajen a México, el permiso lo notariza notario público MEXICANO, NO el consulado canadiense.

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Garantías de Firma Medallion Documentos que requieren "Medallion Signature Guarantee" para transferencias de valores NO pueden notarizarse en consulado. Verifica con tu institución financiera.

❓ Preguntas Frecuentes

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¿Cuánto cuesta un servicio notarial en el consulado canadiense? Los costos varían según el servicio. NO hay tarifa fija publicada. Debes preguntar al consulado al solicitar cita. Generalmente es más económico usar notario público mexicano ($500-2,000 MXN) que servicios consulares.

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¿Puedo hacer un poder notarial en el consulado para vender mi propiedad en México? Técnicamente podrían, PERO es mucho mejor hacerlo ante notario público mexicano especializado en bienes raíces. El notario mexicano: conoce las leyes locales, puede explicarte riesgos, verifica que el poder tenga cláusulas necesarias, es ampliamente aceptado en México. El consulado te referirá a notario mexicano.

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¿Necesito cita para servicios notariales o puedo presentarme sin cita? SIEMPRE necesitas cita previa. NO hay walk-ins para servicios notariales. Debes: contactar por email, enviar escaneo del documento, esperar confirmación, agendar cita. Sin cita, te rechazarán.

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¿El consulado puede redactar mi affidavit o poder notarial? NO. El consulado SOLO certifica firmas, NO redacta documentos. Debes: redactarlo tú mismo, contratar abogado para redactarlo, o usar plantilla. Llevas el documento YA REDACTADO al consulado para que certifiquen tu firma.

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¿Puedo firmar el documento antes de ir al consulado? NO. Debes firmar EN PRESENCIA del funcionario consular. Si llegas con documento ya firmado, te pedirán que lo hagas de nuevo o rechazarán el servicio. El propósito es que el funcionario PRESENCIE tu firma.

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¿Necesito testigos para firmar un documento ante el consulado? Depende del documento. Affidavits generalmente NO necesitan testigos. Poderes notariales a veces SÍ (según leyes canadienses o requisitos del documento). Si necesitas testigos: debes traer los tuyos (el personal consular NO puede ser testigo), deben presentar identificación oficial, pueden ser canadienses o mexicanos.

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¿Puedo usar notario público mexicano para documentos que usaré en Canadá? Generalmente SÍ, si luego apostillas el documento en México. Proceso: firma ante notario público mexicano, apostilla el documento en SEGOB o autoridad estatal mexicana ($1,500-2,500 MXN), envía documento apostillado a Canadá. Esto es válido en Canadá (México es miembro del Convenio de Apostilla desde 2019).

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¿Dónde encuentro la lista de notarios públicos mexicanos que hablan inglés? Solicítala al consulado canadiense: [email protected]. Es GRATUITA. La lista incluye: notarios que hablan inglés/francés, abogados especializados, traductores certificados. El consulado NO recomienda a ninguno específicamente - la elección es tuya.

¿Necesita servicios notariales?

Contacte al consulado canadiense o use notario público mexicano

🇨🇦 Ver Embajada 📧 Email Consulado

📍 Notarios Públicos Mexicanos - Alternativa Recomendada

Para la mayoría de trámites notariales en México, usar un notario público mexicano es la mejor opción:

Ventajas de Notarios Públicos Mexicanos

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Rapidez Servicio mismo día o en 24-48 horas. NO necesitas esperar semanas para cita como en consulado. Amplia disponibilidad de horarios.

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Costo Razonable Certificación de firmas: $500-1,000 MXN. Poderes notariales: $2,000-5,000 MXN. Declaraciones juradas: $800-1,500 MXN. Copias certificadas: $200-500 MXN cada una.

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Especialización Legal Notarios mexicanos son ABOGADOS especializados. Conocen leyes mexicanas en profundidad. Pueden asesorarte sobre qué tipo de poder necesitas. Explican el documento en detalle.

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Aceptación Universal Documentos notariados en México son aceptados: en México (obviamente), en Canadá (si se apostillan), en países del Convenio de La Haya. Ampliamente reconocidos internacionalmente.

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Ubicación Conveniente Hay notarías en cada ciudad de México. Muchos en zonas céntricas y accesibles. Algunos hablan inglés (consulta lista del consulado). Horarios flexibles (muchos abren sábados).

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Servicios Integrales Pueden: redactar documentos (poderes, contratos, testamentos), notarizar firmas, certificar copias, hacer traducciones certificadas, apostillar documentos, asesoría legal básica.

Cómo Encontrar Notario Público Mexicano

Solicitar Lista al Consulado Canadiense

Email: [email protected]. Solicita lista de notarios que hablan inglés. Servicio GRATUITO. Recibes lista en 1-2 días hábiles.

Buscar en Colegio de Notarios

Cada estado tiene Colegio de Notarios. CDMX: Colegio de Notarios de la Ciudad de México (colegiodenotarios.org.mx). Monterrey: Colegio de Notarios de Nuevo León. Todos tienen directorios online con ubicación y contacto.

Verificar que Sea Notario Activo

Pide al notario su número de notaría. Verifica en el Colegio de Notarios que esté activo. Asegúrate que tiene sello oficial vigente.

Agendar Cita

Llama o envía email. Explica qué servicio necesitas. Pregunta: costo exacto, qué documentos llevar, tiempo de proceso. Agenda día y hora.

Acudir con Documentación

Lleva: identificación oficial (pasaporte, INE), documentos relevantes (acta de propiedad si es poder para vender, etc.), información del apoderado (si es poder), dinero para pago (efectivo o tarjeta según notaría).

📞 Contactos Útiles

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Embajada de Canadá - CDMX Servicios notariales (con cita): [email protected]. Tel: +52 55 5724-7900. Dirección: Schiller 529, Polanco, CDMX. Horario: lunes a viernes 9:00-17:00.

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Consulado General Monterrey Email: [email protected]. Tel: +52 81 2088-3200. Dirección: Torre Gomez Morin 955, Of. 404, San Pedro Garza García, N.L.

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Colegio de Notarios CDMX Website: www.colegiodenotarios.org.mx. Directorio de notarios activos. Tel: +52 55 5688-1599. Pueden orientarte sobre qué notario está cerca de ti.

🌐

Global Affairs Canada Autenticación de documentos: www.international.gc.ca/authentication-authentification. Para apostillar poderes hechos en Canadá. Tel: +1-343-203-4000.