✍️ Servicios Notariales

Poderes, autenticaciones, permisos de salida y certificaciones - Trámites notariales en el consulado Colombia 2026

⏰ Horario Especial Actos Notariales

Los servicios notariales tienen horario REDUCIDO en el Consulado de CDMX: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 hrs (entrega de turnos hasta las 12:00 hrs). NO se atienden después de las 13:00 hrs. Llega temprano para asegurar turno. Extensión telefónica: 113 (actos notariales).

📋 ¿Qué Son los Servicios Notariales Consulares?

Los consulados de Colombia ofrecen funciones notariales limitadas para colombianos en el exterior. Estas funciones tienen validez legal tanto en Colombia como internacionalmente cuando se requiere documentación colombiana.

Servicios Notariales Disponibles

Servicio	¿Para Qué Sirve?	Costo (USD)	Costo Aprox. (MXN)
Poder Especial	Acto jurídico específico en Colombia	$35	$700
Escritura Pública (Poder General)	Amplias facultades de representación	$380	$7,600
Autenticación de Firma	Certificar que una firma es auténtica	$35	$700
Autenticación de Documento	Certificar copia fiel de original	$35	$700
Permiso Salida Menor	Autorización viaje de niños desde Colombia	$35	$700
Fe de Vida (Supervivencia)	Certificar que estás vivo (pensiones)	$35	$700
Certificado de Residencia	Acreditar domicilio en México	$35	$700

💳 Forma de Pago

Pago en DÓLARES AMERICANOS (no pesos mexicanos). NO se acepta efectivo. Métodos: tarjeta de crédito/débito en consulado, o transferencia bancaria previa (Banco Santander cuenta USD). Tipo de cambio referencia: $1 USD = ~$20 MXN. Los costos pueden variar - verifica antes de ir.

📝 Poderes - Tipos y Usos

Un poder es un documento legal que autoriza a otra persona (apoderado) a actuar en tu nombre para realizar trámites en Colombia.

Poder Especial ($35 USD / ~$700 MXN)

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Para Actos Jurídicos Específicos Un poder especial otorga facultades para realizar UN acto concreto: vender una propiedad específica, comprar un vehículo determinado, cobrar una herencia particular, firmar un contrato específico, realizar un trámite puntual ante DIAN/notaría. Es limitado y preciso - solo para lo que dice el documento.

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Requisitos Poder Especial Documento elaborado: debe venir redactado por abogado en Colombia o por ti mismo con asesoría legal. Incluir: datos completos poderdante (quien otorga - tú), datos completos apoderado (quien recibe), descripción EXACTA del acto autorizado, vigencia del poder (si aplica). Presentación personal obligatoria. Cédula/pasaporte colombiano vigente. Huella dactilar ante cónsul.

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Ventajas del Poder Especial Más económico que escritura pública ($35 vs $380). Proceso más rápido (sin cita previa necesaria). Suficiente para mayoría de trámites puntuales. No requiere registro adicional en Colombia para actos simples. Útil cuando necesitas autorizar algo específico sin dar facultades amplias.

Escritura Pública - Poder General ($380 USD / ~$7,600 MXN)

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Para Facultades Amplias Una escritura pública otorga poderes GENERALES de representación: administrar todos tus bienes en Colombia, vender/comprar múltiples propiedades, abrir/cerrar cuentas bancarias, realizar trámites legales variados, representarte en juicios, gestionar negocios. Es un poder amplio para actuar en tu nombre en casi todo.

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Requisitos Escritura Pública Llamar al consulado y solicitar CITA PREVIA (extensión 113). Enviar borrador del documento por email ANTES de la cita (formato Word o PDF). Consulado traslada texto a papel notarial oficial. Presentación personal en fecha de cita. Cédula/pasaporte vigente. Pago: $380 USD por la escritura + $30 USD por cada copia adicional (la primera copia para registro está incluida).

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Proceso Especial El documento original queda en el Libro de Protocolo del Consulado (archivo permanente). Recibes copia autenticada para llevar a Colombia. Esa copia debe registrarse en notaría colombiana. Usos comunes: testamentos, poderes generales, cambio de nombre, reconocimiento de hijo extramatrimonial, permisos de salida permanente de menores.

⚠️ El Consulado NO Redacta Poderes

IMPORTANTE: El consulado solo CERTIFICA poderes ya redactados - NO los elabora ni brinda asesoría legal. Debes llevar el documento YA preparado por: abogado en Colombia (recomendado), asesor legal que conozca leyes colombianas, o redactarlo tú mismo si sabes (bajo tu responsabilidad). El cónsul solo firma y certifica que TÚ firmaste ante él - no revisa legalidad del contenido. Si el poder tiene errores legales: el trámite en Colombia puede ser rechazado y perdiste el dinero pagado en el consulado.

✅ Autenticaciones

Certificar que firmas y documentos son auténticos para uso en Colombia.

Tipos de Autenticación

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Autenticación de Firma ($35 USD) Certificas que TÚ firmaste un documento personalmente ante el cónsul. Proceso: llevas documento (sin firmar), te presentas con cédula/pasaporte, FIRMAS ante el cónsul (no antes), cónsul certifica que esa firma es tuya. Usos: contratos privados, declaraciones, solicitudes, cartas poder simples. NO válido para poderes legales (esos requieren reconocimiento).

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Autenticación de Documento/Copia ($35 USD) Certificas que una COPIA es fiel al documento original. Proceso: llevas original + copia, cónsul compara original vs copia, certifica que copia es idéntica al original. Usos: copias de diplomas, certificados, títulos, documentos personales para presentar en Colombia. El original te lo devuelven - solo se certifica la copia.

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Autenticación de Huella ($35 USD) Certificas tu identidad mediante huella dactilar. Para: personas que no pueden firmar (analfabetos, discapacidad), documentos que requieren huella como prueba de identidad. Pones huella ante cónsul quien certifica que esa huella es tuya según tu cédula.

Diferencia: Autenticación vs Reconocimiento

Característica	Autenticación	Reconocimiento
Qué certifica	Que firmaste ante el cónsul	Que reconoces firma Y contenido del documento
Cuándo firmas	En el momento ante cónsul	Puedes haber firmado antes
Contenido	No se valida contenido	Reconoces que entiendes y aceptas contenido
Uso	Documentos simples	Poderes especiales, permisos, declaraciones juradas
Costo	$35 USD	$35 USD

✈️ Permiso de Salida de Menores

Autorización para que un menor colombiano viaje desde Colombia acompañado de un solo padre o terceros.

🌎 Para Viajes DESDE Colombia

Este permiso es para cuando el niño colombiano viajará DESDE Colombia hacia México (u otro país). NO es para salir de México - eso se tramita en México con autoridades mexicanas. Si tu hijo colombiano está en México y quieres llevarlo a Colombia: tramitas permiso de salida en autoridades mexicanas (DIF/juez familiar en México). El permiso del consulado colombiano solo sirve para el regreso: salir de Colombia.

¿Cuándo se Necesita?

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Viaja con Un Solo Padre Menor viaja solo con mamá O solo con papá (no ambos). El padre que NO viaja debe otorgar permiso. Ejemplo: mamá vive en México y viaja con niño a Colombia - papá en Colombia firma permiso en consulado para que salgan de regreso de Colombia a México.

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Viaja con Terceros Menor viaja con abuelos, tíos, hermanos mayores, amigos. AMBOS padres deben autorizar. El permiso especifica: quién acompaña al menor, destino del viaje, fechas específicas, propósito del viaje. Sin permiso: migración colombiana NO deja salir al menor del país.

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Tipos de Permiso Permiso temporal: viaje específico con fechas concretas ($35 USD). Permiso permanente: viajes múltiples sin límite de tiempo (escritura pública $380 USD). Para un solo viaje: permiso temporal es suficiente. Si el niño viaja frecuentemente: vale la pena permiso permanente.

Requisitos Permiso de Salida

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Identificación de Quien Otorga Padre/madre que da permiso: cédula colombiana vigente + fotocopia. Presentación personal obligatoria - NO se puede enviar por terceros. Si un padre falleció: acta de defunción apostillada. Si hay custodia exclusiva: sentencia judicial apostillada.

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Datos del Menor Registro civil nacimiento colombiano del menor, o tarjeta de identidad (si ya la tiene). Datos del acompañante: nombre completo, identificación, parentesco. Fechas exactas del viaje (ida y vuelta). Destino específico. El menor NO necesita estar presente en consulado.

👴 Fe de Vida (Certificado de Supervivencia)

Documento que certifica que una persona está VIVA a una fecha determinada.

¿Para Qué Sirve?

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Cobrar Pensiones Desde el Extranjero Muchas instituciones colombianas (Colpensiones, AFP, pensiones privadas) requieren fe de vida PERIÓDICA de pensionados que viven fuera de Colombia. Frecuencia: cada 6-12 meses generalmente. Sin fe de vida actualizada: suspenden el pago de la pensión. Es una prueba de que sigues vivo y cobras legítimamente.

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Trámites Bancarios Algunos bancos colombianos requieren fe de vida para: mantener cuentas activas de personas en el extranjero, procesos de actualización de datos, renovación de productos bancarios. Evita que personas fallecidas mantengan servicios activos (prevención de fraude).

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Otros Usos Beneficios sociales en Colombia, seguros de vida (renovación), herencias en proceso, subsidios del gobierno colombiano. Cualquier trámite donde Colombia necesite verificar que estás vivo actualmente.

Procedimiento Fe de Vida

Presentación Personal OBLIGATORIA

DEBES ir en persona al consulado - es la única forma de probar que estás vivo. Nadie puede hacerlo por ti. Excepciones: personas con discapacidad severa que no pueden trasladarse - consulta opciones especiales con el consulado (pueden ir a domicilio en casos extremos).

Lleva Identificación Vigente

Cédula colombiana vigente, O pasaporte colombiano vigente. El cónsul verifica tu identidad comparando documento vs tu rostro físico. Toma tus huellas dactilares. Certifica que TÚ, la persona física, estás viva en esta fecha.

Paga y Recibe Certificado

Costo: $35 USD (~$700 MXN). Recibes: certificado oficial con sello y firma del cónsul, fecha exacta de emisión, datos de identificación. Envías este certificado a Colombia: a tu AFP, Colpensiones, banco, o quien lo requiera. Validez: generalmente 6-12 meses - verifica con institución que lo pide.

💡 Planifica Tu Fe de Vida

Si cobras pensión desde México: agenda fe de vida ANTES de que venza la anterior. No esperes a que suspendan tu pensión - hay demora en reactivarla. Muchos pensionados van al consulado cada 6 meses como rutina preventiva. Algunos lo combinan con otros trámites para aprovechar el viaje a CDMX.

🏠 Certificado de Residencia

Documento que acredita que vives en México bajo jurisdicción del consulado colombiano.

Usos del Certificado de Residencia

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Para Menores de Edad Trámites en Colombia que requieren acreditar dónde vive el niño: inscripciones escolares en colegios colombianos (virtual), becas desde Colombia, beneficios sociales, actualizaciones de datos en Colombia. Certifica que el menor reside en México.

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Trámites Legales/Fiscales Declaraciones de renta en Colombia (demostrar residencia fiscal), trámites notariales, procesos judiciales, actualización de datos DIAN. Demuestra tu domicilio actual para efectos legales colombianos.

Requisitos

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Comprobante Domicilio México Recibo luz/agua/gas (máximo 3 meses antigüedad), contrato de arrendamiento vigente, estado de cuenta bancario mexicano con domicilio, INE con dirección en México. Debe tener tu nombre y dirección clara.

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Identificación Cédula/pasaporte colombiano vigente. Presentación personal. Pago: $35 USD. El certificado especifica: tus datos, domicilio en México, fecha de emisión, firma y sello del cónsul.

❓ Preguntas Frecuentes

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¿Puedo enviar a alguien más a firmar poderes por mí? NO. Presentación personal SIEMPRE obligatoria. Debes firmar personalmente ante el cónsul. Razón: verificar tu identidad y voluntad real de otorgar el poder. Excepciones: personas con discapacidad severa - contacta consulado para opciones especiales. Nadie puede firmar poderes "en representación" de otra persona.

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¿El consulado me ayuda a redactar el poder? NO. El consulado solo CERTIFICA poderes ya redactados - no brinda asesoría legal ni redacción. Opciones: contrata abogado en Colombia (recomendado - conocen leyes), busca asesor legal colombiano en México, redacta tú mismo si conoces formato (riesgo de errores). El cónsul no revisa legalidad - solo certifica tu firma. Si hay error legal: el trámite en Colombia puede fallar.

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¿Cuánto tiempo dura la validez de un poder? Poder especial: generalmente sin vencimiento (hasta que se ejecute el acto o lo revoque s). Escritura pública (poder general): sin vencimiento hasta que lo revoques formalmente. PERO: instituciones en Colombia pueden pedir poderes "recientes" (menos 6 meses, 1 año) aunque técnicamente no caduquen. Verifica requisitos de quien recibirá el poder.

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¿Puedo revocar un poder otorgado en consulado? SÍ. Revocación de poder especial: trámite en consulado ($35 USD - reconocimiento de firma en revocación). Revocación poder general: escritura pública de revocación ($380 USD). Notificas a: apoderado (que ya no puede actuar), instituciones donde se usó el poder. Es importante revocar formalmente - no basta decir verbalmente "ya no".

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¿Los documentos del consulado requieren apostilla adicional? Depende del uso: Para usar en Colombia: los documentos del consulado NO requieren apostilla - van directo a Colombia (tienen certificación consular). Para usar en México u otros países: pueden requerir legalización de firma del cónsul ante MINREL Colombia. El consulado te orienta según el uso específico del documento.

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¿Puedo tramitar escritura pública el mismo día que voy? NO. Escrituras públicas REQUIEREN cita previa y envío anticipado del documento. Proceso: llamas extensión 113, solicitas cita (puede ser en 1-2 semanas), envías borrador por email ANTES, acudes el día de cita, firmas escritura preparada en papel notarial. NO es trámite del momento - planea con tiempo.

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¿Qué pasa si mi apoderado abusa del poder en Colombia? El consulado NO se responsabiliza por mal uso de poderes otorgados. Es TU responsabilidad: elegir apoderado confiable, establecer límites claros en el poder, dar solo facultades necesarias (no más), supervisar actuaciones del apoderado. Si hay abuso: revoca poder inmediatamente, demanda en Colombia por abuso de confianza, consulta abogado. Prevención: otorga poderes específicos (no generales) cuando sea posible.

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¿Cuántas copias del poder me dan? Poder especial: una copia original. Puedes solicitar copias adicionales pagando cada una. Escritura pública: primera copia incluida en precio ($380), copias adicionales $30 USD cada una. Recomendación: saca 2-3 copias - puede necesitar original en varios lugares. Las copias adicionales también son auténticas y tienen validez legal.

¿Necesitas servicios notariales?

Horario especial 9:00-13:00 hrs - Extensión 113

🇨🇴 Ver Embajada Colombia 📧 Email Consulado

📞 Contacto Consulado

🏛️

Consulado Colombia CDMX Dirección: Paseo de la Reforma 379, Piso 1, Cuauhtémoc, CDMX. Metro: Insurgentes. Horario actos notariales: lunes-viernes 9:00-13:00 hrs (turnos hasta 12:00).

📞

Teléfonos Conmutador: +52 55 5525-4562 / 5525-2915. Extensión actos notariales: 113. Email: [email protected]. Emergencias: +52 1 55 2845-3988 (24/7 solo urgencias).

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Recomendaciones Llega antes de las 9:00 AM para asegurar turno. Lleva documento ya redactado (consulado no lo hace). Verifica costos actualizados antes de ir. Para escrituras: llama y agenda cita con anticipación.