✍️ Servicios Notariales y Poderes

Autenticaciones, poderes notariales y permisos de salida de menores - Fe pública consular costarricense

📌 ¿Qué es la Fe Pública Consular?

El consulado costarricense actúa como notario público para documentos que surtirán efectos en Costa Rica. Los funcionarios consulares tienen facultades notariales para: otorgar poderes, autenticar firmas, certificar documentos, autorizar permisos de salida de menores. Estos actos tienen VALIDEZ LEGAL en Costa Rica como si los hiciera un notario en San José.

📋 Servicios Notariales Disponibles

Costos Servicios Notariales

Servicio	Costo USD	Costo Aprox. MXN	Validez
Poderes Notariales	$100 USD	~$2,000 MXN	Según poder
Autenticación de Firmas	Consultar	Consultar	Permanente
Permiso Salida Menor Temporal	GRATUITO	GRATUITO	30 días
Certificación Documentos	Consultar	Consultar	Según uso

💵 Forma de Pago

Los servicios notariales se pagan según arancel consular costarricense. El costo confirmado para poderes es $100 USD. Formas de pago: consultar directamente con el consulado (efectivo, tarjeta, transferencia). Los permisos de salida de menores son 100% GRATUITOS - NO se cobra nada por este servicio.

Lista de Servicios Notariales

⚖️

Poderes Notariales Documento que autoriza a otra persona (apoderado) para actuar en tu nombre en Costa Rica. Tipos: poder general (múltiples actos), poder especial (acto específico). Usos: vender/comprar propiedades, gestionar trámites, representación legal, administrar bienes, firmar contratos. Costo: $100 USD. Requiere texto redactado previamente por abogado.

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Autenticación de Firmas Certificación de que TÚ firmaste un documento ante el cónsul. NO certifica contenido del documento - solo que la firma es auténtica. Firmas ante funcionario consular. Usos: contratos privados, declaraciones, autorizaciones. El cónsul da fe de identidad del firmante.

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Certificación de Documentos Certificar que copia es fiel al original. Comparación documento original vs copia. Cónsul estampa sello y firma certificando. Usos: copias certificadas para trámites en CR, apostillas subsecuentes, documentos oficiales. Original debe presentarse en consulado.

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Permisos de Salida de Menores Autorización para que menor costarricense SALGA de Costa Rica. Solo aplica para salidas DESDE Costa Rica (no desde México). Tipos: temporal (30 días - GRATIS), permanente (solo en Costa Rica - trámite directo Migración). Requieren ambos padres o permiso del ausente.

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Declaraciones Juradas Declaración solemne ante cónsul de que algo es cierto. Firmada bajo apercibimiento de penas por falso testimonio. Usos: declaraciones patrimoniales, estados civiles, residencias, filiaciones. El cónsul da fe que declaración se hizo y firmó ante él.

⚖️ Poderes Notariales

Autorización legal para que otra persona actúe en tu nombre en Costa Rica.

¿Cuándo Necesitas un Poder?

🏠

Transacciones Inmobiliarias Vender/comprar casa, terreno, apartamento en Costa Rica desde México. Firmar escrituras ante notario costarricense. Inscribir propiedades en Registro Público. Gestionar hipotecas, cancelaciones. Apoderado va al notario en CR en tu nombre. Evitas viajar a CR para cada firma.

🏦

Gestiones Bancarias y Financieras Abrir/cerrar cuentas bancarias en Costa Rica. Manejar inversiones, fondos. Cobrar pensiones, remesas. Gestionar seguros. Realizar transferencias importantes. Representación ante bancos costarricenses. Tu apoderado actúa como si fueras tú.

📋

Trámites Administrativos Gestionar herencias, sucesiones. Trámites ante CCSS (seguro social). Hacienda (impuestos). Municipalidades. Registro Civil. Migración. Instituciones públicas. Evitas viajes múltiples a Costa Rica. Apoderado presenta documentos, firma, recibe notificaciones.

⚖️

Representación Legal Defender intereses en juicios civiles. Iniciar demandas. Contestar demandas. Firmar acuerdos judiciales. Representación ante tribunales. Recibir notificaciones judiciales. Apoderado trabaja con tu abogado en CR.

Tipos de Poderes

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Poder General (Generalísimo) Autorización AMPLIA para múltiples actos. Facultades: administrar todos tus bienes, vender/comprar propiedades, firmar contratos, gestionar cuentas bancarias, representarte legalmente. Útil cuando: tienes múltiples gestiones pendientes, necesitas alguien que maneje asuntos en CR regularmente. MÁS costoso pero MÁS versátil. Costo: $100 USD.

🎯

Poder Especial Autorización LIMITADA a acto específico. Ejemplo: "poder para vender SOLO casa ubicada en Cartago, matrícula 123456". Apoderado NO puede hacer nada más. Útil cuando: tienes gestión puntual única, quieres control estricto, no necesitas representación amplia. Costo: $100 USD (mismo que general).

⚠️ CRÍTICO: Consulado NO Redacta Poderes

El consulado SOLO certifica poderes ya redactados - NO los escribe. Debes llevar texto del poder YA PREPARADO por: abogado costarricense (recomendado - conoce leyes CR), abogado mexicano con conocimiento derecho costarricense, o redactarlo tú mismo (riesgoso - puede tener errores legales). El cónsul SOLO da fe de tu firma - NO revisa contenido legal. Si poder tiene errores: es tu responsabilidad, el cónsul no es responsable. Mejor: contacta abogado en CR, que te envíe texto por email, lo imprimes, lo llevas a consulado.

Requisitos Para Otorgar Poder

📄

Texto del Poder Ya Redactado Documento COMPLETO en español con: tus datos completos (nombre, cédula CR, domicilio), datos apoderado (nombre, cédula/pasaporte, domicilio), facultades específicas que otorgas, plazo vigencia si aplica. Impreso (NO manuscrito). Sin errores, tachaduras, espacios en blanco. Redactado por profesional legal preferentemente.

🆔

Identificación Vigente Cédula costarricense vigente (original + copia ambas caras). Si no tienes cédula: pasaporte costarricense vigente + copia. Si cédula vencida: renuévala primero. Consulado verifica identidad antes de certificar poder. Foto en documento debe ser reconocible.

👤

Presencia Personal Obligatoria DEBES ir PERSONALMENTE al consulado. NO se puede otorgar poder por terceros. NO se puede enviar por correo. Debes FIRMAR ante el cónsul (no llevar documento pre-firmado). El cónsul debe verte firmar y verificar tu identidad. Es requisito legal para validez del poder.

💰

Pago de $100 USD Arancel consular por poder notarial: $100 dólares. Mismo costo para: poder general o especial, poderes cortos o largos, uno o múltiples apoderados. Forma pago: consultar con consulado (efectivo USD, tarjeta). Pago en momento de otorgar poder.

Procedimiento Para Otorgar Poder

Contacta Abogado en Costa Rica

Explícale qué necesitas hacer en CR (vender casa, gestionar herencia, etc.). Abogado redacta texto legal del poder. Te envía borrador por email para revisión. Autorizas texto final. Abogado te envía versión definitiva PDF. Imprimes documento (NO lo firmes todavía - firmas ante cónsul). Costo abogado CR: ~$50-200 USD por redacción poder (separado de costo consulado).

Solicita Cita en Consulado

Email: [email protected]. Asunto: "Otorgamiento poder notarial". Indica: tu nombre, tipo poder (general/especial), para qué lo necesitas, teléfono. Consulado confirma fecha/hora. Lleva $100 USD para pago. Citas disponibles generalmente 1-2 semanas.

Acude con Documentación

Dirección: Río Po 113, CDMX. Lleva: texto poder impreso (sin firmar), cédula CR vigente original + copia, $100 USD. Llega puntual. Funcionario: revisa documento, verifica identidad, lee poder contigo. FIRMAS ante cónsul (él presencia firma). Cónsul certifica, sella, firma poder. Queda inscrito en protocolo consular.

Recibe Poder Certificado

Te entregan poder original con: tu firma, firma y sello cónsul, número protocolo consular. Este documento tiene validez INMEDIATA en Costa Rica. Envías poder a tu apoderado en CR (correo certificado, courier, email si acepta digital). Apoderado lo usa para tus gestiones. Guarda copia - puede necesitarse para consultas futuras.

Apoderado Usa el Poder en Costa Rica

Con poder certificado tu apoderado puede: presentarse ante notarios, bancos, instituciones. Acredita representación legal. Firma documentos en tu nombre. Realiza trámites autorizados. Instituciones costarricenses reconocen poder consular como válido. NO requiere apostilla ni trámite adicional (poder consular es documento oficial CR).

✅ Revocación de Poderes

Puedes REVOCAR (cancelar) poder en cualquier momento: mismo consulado donde lo otorgaste (con cita), cualquier notario en Costa Rica, ante otro consulado costarricense. Costo revocación: similar a otorgamiento ($100 USD aprox). Revocación se inscribe en Registro Público CR para que terceros sepan poder ya NO es válido. Notifica a tu ex-apoderado de revocación por escrito. Importante si: cambias de apoderado, ya no necesitas representación, conflicto con apoderado.

👶 Permisos de Salida de Menores

Autorización para que menor costarricense pueda SALIR de territorio costarricense.

🌎 MUY IMPORTANTE: Solo para Salir DE Costa Rica

Este permiso es SOLO para menores que viajan DESDE Costa Rica hacia otro país. NO aplica para: viajar DESDE México a otro país (eso regulan leyes mexicanas, no costarricenses), menores que ya están fuera de Costa Rica. Ejemplo: niño costarricense vive en México, va de vacaciones a Costa Rica, necesita permiso para SALIR de CR de regreso a México. Si menor nunca va a viajar a Costa Rica: NO necesita este permiso.

¿Quién Necesita Permiso de Salida?

🇨🇷

Menores Costarricenses TODO menor de 18 años con nacionalidad costarricense. Aunque tenga doble nacionalidad (México-Costa Rica). Aunque use pasaporte mexicano. La ley costarricense exige permiso para SALIR de Costa Rica. Migración CR verifica permiso al salir - si no tiene: NO lo dejan salir del país.

🏠

Menores Extranjeros Residentes en CR Menores extranjeros (mexicanos, etc.) con residencia temporal/permanente en Costa Rica. Si viven legalmente en CR: también requieren permiso salida. Ley aplica a TODOS menores residentes en CR - no solo costarricenses. Migración CR exige permiso sin importar nacionalidad.

Tipos de Permisos de Salida

⏰

Permiso Temporal (Consulado) Validez: 30 días naturales desde expedición. Para: viaje específico único. Ejemplo: vacaciones, visita familiar. Dónde: consulados costarricenses en el exterior (México). Costo: GRATUITO. Proceso: ambos padres firman en consulado O uno firma en consulado + otro firma en Migración CR. Digital - consulado lo envía a sistema Migración CR.

♾️

Permiso Permanente (Solo en Costa Rica) Validez: indefinida (hasta mayoría edad menor). Para: múltiples viajes sin trámite cada vez. Ejemplo: menor viaja frecuentemente fuera CR. Dónde: ÚNICAMENTE oficinas Migración Costa Rica en La Uruca (San José). NO se tramita en consulados. Costo: consultar Migración CR. Proceso: ambos padres presenciales en Costa Rica.

📍 Permisos Consulares = Solo Temporales

Consulados en México SOLO expiden permisos TEMPORALES (30 días). Si necesitas permiso PERMANENTE: debes ir a Costa Rica y tramitarlo en oficinas de Migración. No hay forma de obtener permiso permanente desde México - es política Migración CR. Planifica: si menor viaja frecuentemente a/desde CR: vale la pena sacar permanente en tu próximo viaje a Costa Rica.

Situaciones de Permisos de Salida

👨‍👩‍👧

Menor Viaja con Ambos Padres Si menor sale de CR acompañado de AMBOS padres: NO requiere permiso escrito (los padres están presentes). Migración CR verifica parentesco con documentos. Menor + padre + madre juntos = autorización implícita.

👨‍👧

Menor Viaja con UN Solo Padre Padre presente: va con el menor a Costa Rica. Padre ausente: da permiso escrito (en consulado México O en Migración CR). Permiso especifica: datos menor, datos padre que acompaña, destino, fechas viaje. Padre presente lleva permiso firmado por ausente. Migración CR verifica permiso al salir.

👤

Menor Viaja con Tercera Persona Tercero: abuelo, tío, hermano mayor, amigo, profesor, etc. AMBOS padres deben autorizar por escrito. Permiso menciona: datos menor, datos tercero acompañante, destino, fechas. Tercero lleva permiso + identificación propia + documentos menor. Migración CR verifica permiso y que acompañante sea quien dice ser.

✈️

Menor Viaja Solo (Sin Acompañante) Menor viaja SOLO en avión (menores no acompañados - servicio aerolíneas). AMBOS padres autorizan. Permiso especifica: aerolínea, número vuelo, quien recibe al menor en destino. Migración CR + aerolínea verifican permiso. Para menores 12+ años generalmente (menores de 12: depende aerolínea).

Requisitos Permiso Salida en Consulado

🆔

Identificación de los Padres Si costarricense: cédula vigente original + copia ambas caras. Si extranjero: pasaporte vigente original + copia página datos. AMBOS padres (aunque solo uno esté en consulado). Si padre está en CR: envía copia su cédula por email al consulado antes de cita.

👶

Certificado Nacimiento del Menor Certificado nacimiento costarricense (emitido por Registro Civil CR). Antigüedad: máximo 1 año desde emisión. Compra online: www.tse.go.cr (Tribunal Supremo Elecciones). Original o digital oficial. Con todos datos legibles. Si menor nació en México: certificado nacimiento CR (de inscripción consular).

📝

Datos del Viaje Destino del menor (país, ciudad). Fechas estimadas viaje. Quién acompaña al menor (padre, madre, tercero, nadie). Datos persona que recibe en destino (si aplica). Información contacto en caso emergencia. Aerolínea y vuelo (opcional pero recomendado).

Procedimiento Permiso de Salida

Determina Situación

¿Ambos padres en México? = Pueden ir juntos al consulado (más fácil). ¿Un padre México + otro Costa Rica? = Padre en México va a consulado + padre en CR va a Migración (coordinan trámite). ¿Ambos padres en países diferentes? = Más complejo - consultar consulado opciones. Identifica quién acompañará al menor en viaje.

Reúne Documentos

Certificado nacimiento menor (compra online TSE si no tienes). Cédulas/pasaportes ambos padres. Si padre en CR: que envíe copia cédula por email. Detalles del viaje planeado. Ten todo listo ANTES de solicitar cita - facilita proceso.

Solicita Cita

Email: [email protected]. Asunto: "Permiso salida menor". Incluye: nombre menor, edad, situación (ambos padres México / uno en CR), teléfono. Explica brevemente necesidad permiso. Cita disponible 1-2 semanas generalmente.

Acude al Consulado

Van: padre(s) en México - el menor NO necesita estar presente. Dirección: Río Po 113, CDMX. Lleva: documentos, datos del viaje. Funcionario: completa formulario digital, verifica identidad padres, toma datos menor y viaje. Padre(s) presente(s) FIRMA(N) autorización. Si un padre en CR: ese padre debe ir MISMO DÍA a Migración CR firmar su parte. Tiempo consulado: ~1 hora. GRATUITO - no pagas nada.

Consulado Envía a Migración CR

Permiso se envía digitalmente a sistema Dirección General Migración Costa Rica. Migración registra permiso en base datos nacional. Validez: 30 días naturales desde fecha autorización. El permiso queda "en el sistema" - NO te dan papel físico (es digital). Migración CR lo ve cuando menor sale del país.

Menor Sale de Costa Rica

Cuando menor llegue a CR y después vaya a salir: en aeropuerto/frontera Migración CR verifica sistema. Permiso aparece registrado digitalmente. Oficial revisa: identidad menor, vigencia permiso (dentro 30 días), coincidencia datos. Aprueba salida. Menor puede salir legalmente de Costa Rica. Si permiso NO está: NO dejan salir - menor queda varado en CR.

⚠️ Planifica Con Anticipación

Tramita permiso CON TIEMPO antes del viaje: mínimo 1-2 semanas anticipación (cita + proceso), idealmente 1 mes antes. Motivo: coordinación consulado-Migración puede tardar días, si hay error/falta documento: tiempo para corregir. Permiso válido 30 días - no tramites con 2+ meses anticipación (puede vencer antes del viaje). Verifica en sistema Migración que permiso quedó registrado (llama Migración CR días antes viaje).

✅ Autenticación de Firmas y Documentos

Certificación consular de autenticidad de firmas o fidelidad de copias.

Autenticación de Firmas

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¿Qué Autentica? El cónsul certifica que TÚ firmaste el documento ante él. NO certifica contenido - solo identidad del firmante. Debes FIRMAR en presencia del cónsul (no llevar pre-firmado). Cónsul verifica tu identidad con cédula/pasaporte. Estampa sello y firma: "doy fe que [nombre] firmó ante mí este documento".

📄

Usos Comunes Contratos privados que ejecutarás en CR. Declaraciones juradas. Autorizaciones específicas. Cartas poder simples (no notariales). Documentos que instituciones CR piden "con firma autenticada". Diferencia vs poder: autenticación es solo firma, poder es acto notarial completo.

💰

Costo Consultar arancel consular actualizado. Generalmente menor que poder notarial. Varía según tipo documento. Confirma costo al solicitar cita.

Certificación de Documentos

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¿Qué Certifica? Cónsul certifica que COPIA es fiel al ORIGINAL. Comparas documento original vs copia ante cónsul. Cónsul verifica coincidencia exacta. Sella y firma copia: "certifico que esta copia es fiel al original que tuve a la vista". Original te lo devuelven - te quedas con copia certificada.

🎓

Documentos Certificables Títulos universitarios, diplomas. Certificados estudios. Actas (nacimiento, matrimonio de otros países). Licencias profesionales. Documentos personales mexicanos. Contratos. Generalmente: documentos mexicanos que usarás en CR.

⚠️

Limitaciones Cónsul NO puede certificar: documentos costarricenses (esos se certifican en CR), documentos claramente falsos, copias de mala calidad (ilegibles). Debes llevar ORIGINAL + copia que quieres certificar. Si original no está en español: puede requerir traducción oficial.

❓ Preguntas Frecuentes

❔

¿El consulado me redacta el poder notarial? NO. El consulado SOLO certifica poderes ya redactados - NO los escribe. Debes: contactar abogado costarricense que te redacte poder, o redactarlo tú mismo (riesgoso - mejor con abogado), llevarlo ya preparado al consulado. El cónsul verifica tu identidad, presencia tu firma, certifica el documento. NO revisa contenido legal - es tu responsabilidad que poder esté bien redactado.

❔

¿Cuánto cuesta otorgar un poder? $100 USD según arancel consular costarricense. Mismo precio para: poder general (amplio) o especial (limitado), poderes cortos o largos, uno o múltiples apoderados. Adicional: costo abogado por redactar poder (~$50-200 USD separado). Total ~$150-300 USD (abogado + consulado). Los permisos salida menores son GRATIS - $0.

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Mi hijo vive en México, ¿necesita permiso salida para viajar a EEUU desde México? NO. Permiso salida costarricense es SOLO para salir DE Costa Rica. Si menor está en México y viaja desde aquí: aplican leyes mexicanas (México pide carta notarial padres, NO permiso CR). Permiso CR solo necesario si: menor viaja A Costa Rica, después quiere SALIR de Costa Rica hacia otro destino. Para salir desde México: consulta requisitos migratorios mexicanos.

❔

¿Puedo revocar un poder después de otorgado? SÍ. Puedes revocar poder en cualquier momento: mismo consulado donde lo diste (cita), cualquier notario en Costa Rica, otro consulado costarricense. Costo revocación: ~$100 USD (similar otorgamiento). Revocación se registra para que terceros sepan poder ya no es válido. Notifica a ex-apoderado. Importante si: ya no necesitas representación, cambias apoderado, conflicto con actual apoderado.

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¿El poder otorgado en consulado necesita apostilla para usarse en Costa Rica? NO. Poderes otorgados en consulados costarricenses NO requieren apostilla ni legalización. Son documentos oficiales costarricenses emitidos por autoridad consular CR. Tienen validez DIRECTA en Costa Rica. Solo lo apostillarías si: quieres usar ese poder fuera de Costa Rica (en otro país). Para uso en CR: poder consular listo para usar tal cual.

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¿Necesito llevar al menor al consulado para permiso salida? NO. El menor NO necesita estar presente para otorgar permiso salida. Solo van padre(s)/autorizantes. Proceso: padres acuden con documentos menor, firman autorización, consulado envía a sistema Migración. Menor queda registrado digitalmente. Cuando viaje: Migración CR verificará permiso en sistema. Lleva al menor solo si quieres - no es requisito.

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¿Cuánto tiempo dura trámite de poder notarial en consulado? En consulado mismo día: proceso ~1 hora (revisión documento, verificación identidad, firma ante cónsul, certificación). Te entregan poder certificado inmediatamente. Después: envías poder a tu apoderado en CR (correo, courier), apoderado lo usa cuando necesite. Planea: solicitar cita (1-2 semanas espera) + día del trámite (1 hora) + envío a CR (3-7 días courier). Total desde solicitar cita hasta poder en manos apoderado: ~2-3 semanas.

❔

¿Puedo dar poder a alguien que NO es costarricense? SÍ. Tu apoderado puede ser: costarricense, mexicano, de cualquier nacionalidad. Requisito: debe poder actuar en Costa Rica (residir allá o viajar cuando necesite gestiones). En poder incluyes: datos apoderado (nombre, cédula/pasaporte, domicilio). Apoderado presenta poder + su identificación en instituciones CR. Nacionalidad del apoderado no importa - importa que pueda ejercer representación en CR físicamente.

¿Necesitas servicios notariales consulares?

Poderes, autenticaciones y permisos

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📞 Contacto Consulado

🏛️

Consulado Costa Rica CDMX Dirección: Río Po 113, Col. Cuauhtémoc, 06500 CDMX. Entre Río Lerma y Río Pánuco. Metro: Insurgentes. Horario: Lunes-Viernes 9:00-14:00 hrs.

📞

Teléfonos y Email Tel: +52 55 5525-7764 al 66 (ext. 101, 102, 104). Email: [email protected]. Emergencias: +52 1 55 7974-7480. Web: embajadadecostarica.com.mx

💻

Recursos en Línea Certificados nacimiento CR: www.tse.go.cr. Migración Costa Rica: migracion.go.cr. Registro Público: rnpdigital.com. Formularios notariales: solicitar en consulado día de cita.