⚖️ Notaría de Fe Pública Boliviana en México

Poderes, actas notariales, reconocimiento de firmas y certificaciones - Guía Completa 2026

📋 Información General

La Notaría de Fe Pública es el servicio mediante el cual el funcionario consular boliviano, actuando como notario, da fe pública y certeza legal a actos, hechos y negocios jurídicos. El notario consular elabora, redacta y autoriza instrumentos públicos como poderes, actas y certificaciones que tienen plena validez en Bolivia.

Según la Ley del Notariado Plurinacional de Bolivia (Ley N° 483), los consulados bolivianos en el exterior ejercen funciones notariales para atender a ciudadanos bolivianos residentes fuera de Bolivia que necesitan realizar trámites legales que requieren fe pública.

✅ Validez Legal

Los documentos notariales emitidos por el consulado boliviano tienen plena validez en Bolivia y México. Son instrumentos públicos que gozan de fe pública y presunción de autenticidad.

📝 Servicios Notariales del Consulado

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Poderes Notariales

Otorgamiento de poderes generales, especiales o específicos para actuar en nombre del poderdante en Bolivia. El más solicitado.

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Reconocimiento de Firmas

Certificación de que una firma fue estampada ante el notario consular. Útil para contratos y documentos privados.

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Actas Notariales

Constancia de hechos, declaraciones o circunstancias presenciadas por el notario consular.

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Declaraciones Juradas

Declaraciones solemnes sobre hechos o situaciones realizadas bajo juramento ante el notario.

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Certificaciones

Certificación de copias, traducciones o reproducciones de documentos.

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Testimonios

Expedición de copias certificadas de documentos notariales del archivo consular.

📜 Poderes Notariales

El poder notarial es el documento más solicitado en la notaría consular. Permite que una persona (poderdante) autorice a otra (apoderado) para que actúe en su nombre en Bolivia para realizar trámites legales, administrativos, comerciales o patrimoniales.

Tipos de Poderes

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Poder General Faculta al apoderado para realizar múltiples actos en nombre del poderdante. Puede incluir administración de bienes, trámites bancarios, representación legal, etc. Es el más amplio.

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Poder Especial Limita las facultades del apoderado a actos específicos: venta de un inmueble determinado, trámite de un documento concreto, cobro de una deuda específica.

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Poder para Bienes Inmuebles Autoriza compra, venta, hipoteca o administración de propiedades específicas. Debe detallar dirección exacta del inmueble.

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Poder para Vehículos Para venta, compra, traspaso o trámites de vehículos. Debe incluir marca, modelo, año, placa.

🏦

Poder Bancario Para apertura, cierre, movimientos de cuentas bancarias, solicitud de créditos. Debe especificar banco y tipo de operaciones.

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Poder Colectivo Otorgado por dos o más personas para un acto de representación común. Los poderdantes quedan solidariamente obligados.

Requisitos para Otorgar Poder

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Instructiva o Proyecto de Poder Documento elaborado por un abogado que contiene el texto completo del poder. Debe enviarse al consulado en formato Word al correo [email protected] para revisión y aprobación ANTES de la cita.

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Identificación del Poderdante Pasaporte o cédula de identidad boliviana vigente del quien otorga el poder. Original y copia.

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Identificación del Apoderado Copia de cédula de identidad o pasaporte de la persona que recibirá el poder. No necesita estar presente.

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Documentación de Respaldo Según el tipo de poder: para inmuebles (título de propiedad, folio real), para vehículos (RUAT), para cuentas bancarias (certificación del banco), etc.

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Aprobación Previa del Consulado El consulado debe revisar y aprobar la instructiva enviada por correo. Solo después de aprobada se autoriza el pago y se fija cita.

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Comprobante de Pago Una vez aprobada la instructiva, realizar depósito en Scotiabank cuenta 95600283137. El monto varía según el tipo y extensión del poder (consultar con embajada).

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Presencia Personal del Poderdante El poderdante DEBE acudir personalmente al consulado. No se aceptan poderes por terceras personas ni por correo.

⚠️ Proceso de Dos Etapas

PRIMERO envías la instructiva por correo para revisión. DESPUÉS de aprobada, pagas y agendas cita. NO pagues antes de que aprueben tu instructiva, ya que el consulado no se hace responsable de pagos previos a la aprobación.

🔄 Procedimiento para Otorgar Poder

Elaborar Instructiva con Abogado

Contacta un abogado boliviano para que redacte el proyecto de poder (instructiva) según tus necesidades. El documento debe incluir: datos completos del poderdante y apoderado, facultades específicas que se otorgan, objeto del poder, plazo de vigencia.

Enviar Instructiva al Consulado

Envía la instructiva en formato Word al correo [email protected]. Adjunta: copia de identificación del poderdante, copia de identificación del apoderado, documentos de respaldo (títulos de propiedad, RUAT, etc.).

Esperar Revisión y Aprobación

El funcionario consular revisará la instructiva para verificar que cumpla con requisitos legales. Si hay observaciones, te las comunicarán para corrección. El proceso de revisión toma 2-5 días hábiles.

Recibir Autorización de Pago

Una vez aprobada la instructiva, el consulado te autorizará el monto a pagar y te proporcionará los datos bancarios. En este momento puedes realizar el pago.

Realizar Pago Bancario

Deposita el monto indicado en Scotiabank cuenta 95600283137 a nombre de "EMBAJADA DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA". Guarda el comprobante.

Agendar Cita Presencial

Después del pago, el consulado te fijará cita según orden de solicitudes. Las citas son lunes, miércoles y viernes.

Acudir al Consulado

Presenta te personalmente con: identificación original, comprobante de pago, documentos de respaldo. El funcionario consular te leerá el poder completo y verificará que entiendas su contenido.

Firma del Poder

Firmas el poder ante el notario consular. El notario certifica tu identidad y que firmaste voluntariamente. El poder queda protocolizado en el consulado.

Recibir Testimonio

Se te entrega el testimonio (copia certificada) del poder. Este documento es el que presentarás en Bolivia. El original queda en el protocolo consular.

📧 Correo para Instructivas

Todas las instructivas de poderes deben enviarse a: [email protected] en formato Word (.doc o .docx). No se aceptan PDFs para revisión.

✍️ Reconocimiento de Firmas

El reconocimiento de firmas es la certificación de que una firma fue estampada ante el notario consular. Se utiliza para dar fe pública a contratos, declaraciones o documentos privados.

Requisitos para Reconocimiento de Firmas

📄

Documento a Firmar El documento que requiere reconocimiento de firma (contrato, declaración, autorización, etc.). Original.

🆔

Identificación Vigente Pasaporte o cédula de identidad boliviana de quien firmará. Original y copia.

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Presencia Personal Debes firmar el documento ANTE el notario consular. No se reconocen firmas ya estampadas.

📅

Cita Previa Solicitar cita por correo indicando que necesitas reconocimiento de firma.

💵

Pago de Arancel Depósito en Scotiabank. El costo varía según el documento (consultar con embajada).

⏰ Trámite Rápido

El reconocimiento de firmas se realiza en el momento durante tu cita. No requiere aprobación previa como los poderes. Tiempo aproximado: 30 minutos.

📋 Actas Notariales y Declaraciones Juradas

Las actas notariales son documentos donde el notario consular asienta hechos, declaraciones o circunstancias que presencia o le constan. Las declaraciones juradas son manifestaciones solemnes bajo juramento.

Usos Comunes

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Acta de Residencia Constancia notarial de que resides en México, con dirección específica. Útil para trámites en Bolivia.

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Declaración de Unión Libre Declaración jurada de convivencia en pareja sin matrimonio formal.

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Declaración de Dependientes Económicos Manifestación jurada de personas que dependen económicamente del declarante.

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Declaración de Ingresos Declaración jurada sobre ingresos mensuales o patrimonio.

📸

Acta de Supervivencia Constancia de que una persona se encuentra con vida en determinada fecha. Útil para pensiones.

Requisitos Generales

🆔

Identificación Documento de identidad vigente de quien hace la declaración.

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Texto de la Declaración Borrador de lo que se va a declarar o acta que se solicita.

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Documentos de Respaldo Cualquier documento que sustente la declaración (comprobantes de domicilio, estados de cuenta, etc.).

💰 Costos Orientativos

Servicio	Costo Aproximado	Tiempo
Poder general	Consultar embajada (varía según extensión)	1-2 semanas (desde envío de instructiva)
Poder especial	Consultar embajada	1-2 semanas
Reconocimiento de firma	Consultar embajada	Mismo día (durante cita)
Acta notarial	Consultar embajada	Mismo día o 24 horas
Declaración jurada	Consultar embajada	Mismo día
Certificación de copias	Consultar embajada	Mismo día

💵 Costos Variables

Los aranceles notariales varían según el tipo de documento, su extensión y complejidad. El consulado informará el monto exacto después de revisar tu instructiva o solicitud. Contacta a [email protected] para conocer costos específicos.

❓ Preguntas Frecuentes

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¿Puedo enviar a alguien en mi lugar a firmar el poder? NO. El poderdante DEBE acudir personalmente al consulado para firmar. Es requisito obligatorio de fe pública que el notario verifique personalmente la identidad y voluntad del poderdante.

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¿Necesito un abogado para hacer un poder? Sí, es muy recomendable. La instructiva debe ser elaborada por un abogado que conozca la legislación boliviana para asegurar que el poder tenga las facultades necesarias y redacción legal correcta.

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¿Cuánto tarda el trámite de poder? Desde que envías la instructiva hasta que firmas en el consulado: 1-2 semanas. La revisión toma 2-5 días, luego pagas y agendas cita según disponibilidad.

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¿Puedo enviar la instructiva en PDF? NO. Las instructivas deben enviarse en formato Word (.doc o .docx) para que el funcionario consular pueda revisarlas y hacer observaciones si es necesario.

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¿El apoderado necesita estar presente? NO. Solo el poderdante (quien otorga el poder) debe acudir al consulado. El apoderado (quien recibe el poder) no necesita estar presente, solo proporcionar copia de su identificación.

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¿Puedo revocar un poder otorgado en el consulado? Sí. Puedes revocar el poder en cualquier momento mediante acta de revocatoria ante notario (en Bolivia o en el consulado). Es tu responsabilidad notificar al apoderado y a terceros sobre la revocatoria.

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¿Los poderes consulares tienen vigencia limitada? Depende de lo que establezcas en la instructiva. Puedes otorgar poderes por tiempo indefinido o con plazo específico (1 año, 2 años, hasta realizar acto determinado, etc.).

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¿Puedo otorgar poder si estoy en Bolivia temporalmente? No es necesario. Si estás en Bolivia, es más conveniente y económico otorgar el poder ante una notaría de fe pública en Bolivia.

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Dirección Calle Goethe No. 104, entre Gütemberg y Thiers, Colonia Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590, Ciudad de México, CDMX.

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Correos Electrónicos [email protected] (para instructivas y trámites) / [email protected]

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Horario de Atención Lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas. Trámites notariales: lunes, miércoles y viernes CON CITA PREVIA.